un ordinateur avec des fichiers excel ouverts

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré facilement

Utilisez la fonction « Récupération de document » dans Excel, disponible dans « Fichier » > « Ouvrir » > « Récupérer les classeurs non enregistrés » pour retrouver vos fichiers.


Récupérer un fichier Excel non enregistré peut s’avérer crucial, surtout si vous avez passé beaucoup de temps à travailler dessus. Microsoft Excel propose plusieurs méthodes pour récupérer des fichiers perdus, qu’ils aient été fermés accidentellement ou que l’application se soit plantée. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de récupération automatique d’Excel, accéder à des versions temporaires du fichier ou explorer le dossier de récupération pour retrouver votre travail.

Les méthodes pour récupérer un fichier Excel non enregistré

Nous allons examiner en détail les différentes options disponibles pour récupérer un fichier Excel non enregistré. Nous aborderons les étapes à suivre pour activer la fonction de récupération automatique dans Excel, comment chercher des fichiers temporaires, ainsi que quelques conseils pour éviter de perdre à nouveau vos données à l’avenir.

1. Utiliser la récupération automatique d’Excel

Excel dispose d’une fonctionnalité intégrée de récupération automatique qui sauvegarde votre travail à intervalles réguliers. Voici comment procéder :

  • Ouvrez Excel et allez dans l’onglet Fichier.
  • Sélectionnez Ouvrir, puis cliquez sur Récupérer des documents non enregistrés en bas de la fenêtre.
  • Parcourez la liste des fichiers récupérables et ouvrez celui qui vous intéresse.

2. Rechercher des fichiers temporaires

Si la méthode de récupération automatique n’a pas fonctionné, vous pouvez essayer de chercher des fichiers temporaires. Voici comment faire :

  • Ouvrez l’explorateur de fichiers.
  • Accédez au dossier suivant : C:Users[Votre Nom d’Utilisateur]AppDataLocalMicrosoftWindowsINetTemp.
  • Recherchez des fichiers avec l’extension .tmp ou .xls et ouvrez-les avec Excel.

3. Prévenir la perte de données à l’avenir

Pour éviter de perdre vos fichiers à l’avenir, voici quelques conseils :

  • Activez la sauvegarde automatique toutes les 5 minutes dans les options d’Excel.
  • Enregistrez régulièrement votre travail en utilisant Ctrl + S.
  • Considérez l’utilisation de services de sauvegarde en ligne pour une sécurité accrue.

Étapes pour retrouver un fichier Excel fermé sans sauvegarde

Il est frustrant de perdre un fichier Excel sur lequel vous avez travaillé dur, surtout si vous n’avez pas effectué de sauvegarde. Mais ne vous inquiétez pas ! Voici un guide étape par étape pour vous aider à retrouver ces précieuses données perdues.

1. Vérifiez le dossier des fichiers temporaires

Excel crée souvent des fichiers temporaires qui peuvent contenir votre travail non enregistré. Voici comment procéder :

  • Ouvrez l’Explorateur de fichiers.
  • Allez dans le répertoire suivant : C:UsersVotreNomUtilisateurAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
  • Recherchez les fichiers avec l’extension .xlsb ou .tmp.

Si vous trouvez votre fichier, double-cliquez dessus pour l’ouvrir.

2. Utilisez la fonction de récupération d’Excel

Excel possède une fonction de récupération de documents qui peut vous aider :

  • Ouvrez Excel.
  • Cliquez sur Fichier, puis sur Ouvrir.
  • Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Récupérer des documents non enregistrés.

Une liste des fichiers non enregistrés apparaîtra. Sélectionnez votre fichier et cliquez sur Ouvrir.

3. Vérifiez les versions précédentes

Si vous avez activé la restauration des versions précédentes, cela peut également vous aider :

  • Allez dans le dossier où se trouvait votre fichier Excel.
  • Faites un clic droit et sélectionnez Propriétés.
  • Allez à l’onglet Versions précédentes. Vous verrez les versions sauvegardées automatiquement.

Choisissez une version antérieure et cliquez sur Restaurer si c’est le bon fichier.

4. Consulter les sauvegardes automatiques

Si vous avez configuré des sauvegardes automatiques via OneDrive ou tout autre service de cloud, vérifiez-y :

  • Connectez-vous à votre compte cloud.
  • Accédez au dossier où le fichier était stocké.
  • Recherchez les fichiers récents ou les sauvegardes.

5. Utilisez des logiciels de récupération de données

Si aucune des méthodes ci-dessus ne fonctionne, envisagez d’utiliser un logiciel de récupération de données. Voici quelques options populaires :

  • Recuva
  • EaseUS Data Recovery Wizard
  • Disk Drill

Ces outils peuvent scanner votre disque dur à la recherche de fichiers supprimés ou temporaires, augmentant ainsi vos chances de retrouver votre fichier Excel perdu.

En suivant ces étapes, vous avez de bonnes chances de retrouver votre fichier Excel non enregistré. Prenez note de ces astuces pour éviter une telle situation à l’avenir !

Utiliser les versions précédentes pour restaurer un fichier Excel

Une des méthodes les plus efficaces pour récupérer un fichier Excel non enregistré consiste à utiliser les versions précédentes. Cette fonction intégrée de Windows permet de restaurer des fichiers à partir de sauvegardes automatiques. Voici comment procéder :

Étapes pour récupérer un fichier Excel à l’aide des versions précédentes

  1. Localisez le dossier où le fichier Excel était enregistré. Cela peut être votre Bureau, Documents ou tout autre emplacement où vous avez l’habitude de sauvegarder vos fichiers.
  2. Faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez Propriétés.
  3. Allez à l’onglet Versions précédentes. Ici, vous voyez une liste des versions antérieures de ce dossier.
  4. Sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer et cliquez sur Restaurer.

Cette méthode est particulièrement utile si vous avez perdu des données importantes. En effet, selon une étude de Backblaze, 70% des utilisateurs ont rencontré des pertes de données à un moment donné, ce qui rend la sauvegarde et la récupération essentielles.

Exemple de cas d’utilisation

Imaginons que vous travailliez sur un rapport de budget d’une entreprise et que votre ordinateur se fige. En attendant de relancer Excel, vous réalisez que vous n’avez pas enregistré vos dernières modifications. Grâce à la fonctionnalité des versions précédentes, vous pouvez facilement récupérer la dernière version sauvegardée de votre fichier, évitant ainsi une perte de temps précieuse.

Conseils pratiques

  • Activez la sauvegarde automatique dans Excel. Cela vous permet de minimiser les pertes à l’avenir en effectuant des sauvegardes à intervalles réguliers.
  • Utilisez un service de stockage en nuage comme OneDrive ou Google Drive, qui sauvegarde automatiquement vos fichiers en ligne, offrant une couche supplémentaire de sécurité.

En appliquant ces méthodes, vous pouvez non seulement récupérer des fichiers Excel non enregistrés, mais également protéger vos données à l’avenir.

Questions fréquemment posées

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré ?

Vous pouvez essayer de récupérer un fichier non enregistré via le dossier AutoRecuperation d’Excel. Ouvrez Excel, allez dans « Fichier » puis « Infos » et cliquez sur « Gérer le classeur » pour voir les fichiers disponibles.

Où se trouve le dossier AutoRecuperation ?

Le dossier AutoRecuperation se trouve généralement dans le répertoire des documents de votre utilisateur. Vous pouvez le localiser dans les options d’Excel sous « Fichier » > « Options » > « Enregistrement ».

Est-il possible de récupérer une version précédente d’un fichier Excel ?

Oui, si vous avez activé l’historique des versions sur votre système, vous pouvez restaurer une version précédente en faisant un clic droit sur le fichier dans l’Explorateur de fichiers et en sélectionnant « Restaurer les versions précédentes ».

Quelles sont les mesures préventives à prendre ?

Pensez à activer la sauvegarde automatique dans Excel et à enregistrer régulièrement votre travail. L’utilisation de services de stockage en nuage comme OneDrive peut également aider à récupérer des fichiers facilement.

Que faire si aucune méthode ne fonctionne ?

Si aucune méthode de récupération ne fonctionne, envisagez d’utiliser un logiciel de récupération de données tiers. Cela peut vous aider à retrouver des fichiers perdus mais assurez-vous de choisir un logiciel fiable.

Points clés

  • Utiliser le dossier AutoRecuperation d’Excel pour récupérer des fichiers non enregistrés.
  • Vérifier l’emplacement du dossier AutoRecuperation dans les paramètres d’Excel.
  • Restaurer des versions précédentes via l’Explorateur de fichiers si disponible.
  • Activer la sauvegarde automatique et enregistrer régulièrement.
  • Considérer l’utilisation de logiciels tiers pour la récupération de données si nécessaire.

Nous serions ravis d’entendre vos expériences ou questions concernant la récupération de fichiers Excel ! N’hésitez pas à laisser vos commentaires ci-dessous et à consulter d’autres articles sur notre site qui pourraient vous intéresser.

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