Comment fusionner une cellule Excel tout en conservant le texte

✅ Utilisez « Concatener » ou « & » pour combiner le texte, puis fusionnez les cellules. Le texte reste dans la cellule fusionnée.

Pour fusionner une cellule Excel tout en conservant le texte, il est important de suivre une méthode précise. En effet, par défaut, lorsque vous fusionnez des cellules, Excel ne garde que le texte de la cellule située en haut à gauche, supprimant ainsi le contenu des autres cellules. Pour éviter cela, vous devez d’abord copier le texte des cellules que vous désirez fusionner, puis le coller dans la cellule qui sera fusionnée avant d’effectuer l’opération de fusion.

Étapes à suivre pour fusionner des cellules tout en conservant le texte

Voici un guide étape par étape pour réussir cette opération :

1. Copiez le texte des cellules que vous souhaitez fusionner. Pour ce faire, sélectionnez les cellules, faites un clic droit et choisissez « Copier » ou utilisez le raccourci Ctrl + C.
2. Dans la cellule où vous souhaitez fusionner le texte, faites un clic droit et sélectionnez « Coller » ou utilisez le raccourci Ctrl + V.
3. Après avoir collé le texte, sélectionnez les cellules que vous voulez fusionner.
4. Allez dans l’onglet Accueil du ruban, puis cliquez sur le bouton Fusionner et centrer.
5. Choisissez l’option Fusionner les cellules pour réaliser la fusion.

Recommandations pour éviter la perte de données

Pour éviter de perdre des données lors de la fusion des cellules dans Excel, voici quelques conseils pratiques :

• Utilisez la fonction Concaténer ou la nouvelle fonction TEXTJOIN pour combiner le texte de plusieurs cellules avant de procéder à la fusion.
• Créez une copie de sauvegarde de votre feuille de calcul avant d’effectuer la fusion, pour éviter toute perte accidentelle de données.
• Testez la fusion sur un petit ensemble de données afin de vous familiariser avec le processus.

Exemple pratique

Alors, imaginons que vous avez trois cellules A1, A2 et A3 contenant respectivement « Bonjour », « Tout » et « le monde ». Pour les fusionner tout en conservant le texte, vous devez les copier et les coller dans une seule cellule, disons A1, comme suit :

A1 = « Bonjour Tout le monde ». Ensuite, vous pouvez fusionner les cellules A1, A2 et A3 sans perdre d’informations.

Étapes pour fusionner des cellules sans perdre de données

Fusionner des cellules dans Excel est une opération courante, mais il est crucial de savoir comment procéder afin de conserver le texte au sein de la cellule fusionnée. Suivez ces étapes simples pour y parvenir :

1. Sélectionner les cellules à fusionner

Commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez fusionner. Cela peut inclure plusieurs lignes et colonnes. Par exemple, si vous souhaitez fusionner les cellules de A1 à C1, cliquez et faites glisser votre souris sur ces cellules.

2. Copier le contenu des cellules

Avant de fusionner, il est important de copier le texte des cellules que vous allez fusionner. Pour cela, vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl + C (ou Cmd + C sur un Mac) après avoir sélectionné le texte. Si vous avez plusieurs cellules avec du contenu, seul le texte de la première cellule sera conservé après la fusion.

3. Fusionner les cellules

Une fois que vous avez copié le contenu, cliquez sur l’onglet Accueil dans le ruban, puis sur le bouton Fusionner et centrer. Cela fusionnera les cellules sélectionnées en une seule cellule. Notez que si vous ne copiez pas le texte, il sera perdu.

4. Coller le texte dans la cellule fusionnée

Après la fusion, cliquez sur la cellule fusionnée et collez le texte que vous avez copié précédemment en utilisant le raccourci Ctrl + V (ou Cmd + V sur un Mac). Vous pouvez également utiliser le clic droit et sélectionner Coller.

5. Ajuster la mise en forme

Après avoir fusionné et collé le texte, il peut être nécessaire d’ajuster la mise en forme de la cellule fusionnée pour qu’elle soit plus esthétique. Utilisez les outils de mise en forme disponibles dans l’onglet Accueil, comme le choix de la police, la taille du texte ou la couleur de fond.

Exemple pratique

Imaginons que vous ayez les cellules A1, B1 et C1 contenant respectivement « Bonjour », « tout », et « le monde ». En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez fusionner ces cellules et obtenir une cellule unique contenant « Bonjour tout le monde ».

Voici un exemple de tableau pour illustrer ce processus :

En suivant ces étapes, vous vous assurez de ne pas perdre de contenu lors de la fusion des cellules dans Excel. Ce processus est essentiel pour maintenir l’intégrité de vos données tout en améliorant la présentation de vos feuilles de calcul.

Utilisation des formules pour combiner le contenu des cellules

Lorsque vous souhaitez fusionner des cellules dans Excel sans perdre le contenu, les formules sont votre meilleur ami. En effet, au lieu de simplement fusionner des cellules, vous pouvez utiliser des formules pour combiner le texte de plusieurs cellules en une seule, tout en préservant les données.

La fonction CONCATENATE() et ses alternatives

La fonction CONCATENATE() est l’une des méthodes les plus simples pour fusionner le texte de plusieurs cellules. Cependant, depuis Excel 2016, vous pouvez également utiliser la fonction TEXTJOIN(), qui est beaucoup plus flexible. Voici comment cela fonctionne :

• CONCATENATE() :

  Cette fonction permet de combiner jusqu’à 255 chaînes de texte. Voici un exemple :

  =CONCATENATE(A1, " ", B1)

  Dans cet exemple, le texte des cellules A1 et B1 est fusionné avec un espace entre les deux.

• TEXTJOIN() :

  Cette fonction vous permet de spécifier un délimiteur et d’ignorer les cellules vides. Par exemple :

  =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A3)

  Cela fusionnera le contenu des cellules A1 à A3 en utilisant une virgule comme séparateur.

Exemples pratiques

Pour illustrer l’utilisation de ces formules, prenons un exemple concret :

Si vous voulez fusionner ces cellules en une seule, vous pouvez utiliser :

=CONCATENATE(A1, " ", B1, C1)

Ce qui donnera : Bonjour le monde !

Conseils pratiques

• Utilisez TEXTJOIN() lorsque vous travaillez avec des plages de cellules, car cela simplifie le processus.
• Assurez-vous que les cellules que vous combinez contiennent le type de données correct pour éviter les erreurs.
• Considérez l’utilisation de formatage conditionnel si vous souhaitez mettre en évidence certaines parties du texte fusionné.

En résumé, l’utilisation de formules comme CONCATENATE() et TEXTJOIN() dans Excel permet non seulement de fusionner le contenu des cellules, mais aussi de garantir que toutes les données sont conservées. C’est une méthode pratique pour créer des rapports ou des résumés à partir de différentes sources d’information dans vos feuilles de calcul.

Questions fréquemment posées

Pourquoi fusionner des cellules dans Excel ?

Fusionner des cellules permet d’améliorer la présentation des données et de créer des titres ou des en-têtes clairs dans une feuille de calcul.

Est-il possible de conserver le texte lors de la fusion de cellules ?

Oui, lors de la fusion de plusieurs cellules, Excel conserve uniquement le texte de la cellule en haut à gauche, les autres contenus étant supprimés.

Comment éviter la perte de texte lors de la fusion ?

Pour éviter la perte, copiez d’abord le texte des cellules que vous souhaitez fusionner et collez-le dans la première cellule avant de fusionner.

Quels sont les raccourcis pour fusionner des cellules ?

Le raccourci pour fusionner des cellules est Alt + H, puis M, et enfin C. Vous pouvez aussi utiliser le bouton « Fusionner et centrer » dans l’onglet « Accueil ».

Quels sont les inconvénients de la fusion de cellules ?

La fusion de cellules peut compliquer le tri et le filtrage des données, rendant certaines manipulations plus difficiles dans Excel.

N’hésitez pas à laisser vos commentaires et à consulter d’autres articles de notre site pour en savoir plus sur Excel et améliorer vos compétences en bureautique !