✅ Utilisez la touche « Ctrl + ` » (accent grave) pour afficher les formules dans Excel au lieu des résultats. Cela facilite l’analyse!
Pour qu’une cellule Excel affiche la formule au lieu du résultat, il suffit d’utiliser une méthode simple. Vous pouvez activer l’option d’affichage des formules dans Excel. Pour ce faire, il vous suffit de naviguer vers l’onglet « Formules » dans le ruban, puis de cliquer sur « Afficher les formules » ou d’utiliser le raccourci clavier Ctrl + ` (la touche accent grave). Cela changera l’affichage de toutes les cellules de votre feuille de calcul, montrant ainsi les formules utilisées dans chaque cellule au lieu des résultats calculés.
Nous allons explorer en détail les différentes méthodes pour afficher les formules dans Excel, ainsi que des conseils pratiques pour les utiliser efficacement. Nous aborderons également des cas spécifiques où cette fonctionnalité peut être particulièrement utile, comme lors de l’audit de formules complexes ou de la préparation de documents pour la présentation de données. De plus, nous fournirons des exemples de formules courantes que vous pourriez vouloir afficher, et comment les manipuler pour une meilleure compréhension.
Méthodes pour afficher les formules dans Excel
Il existe plusieurs méthodes pour afficher les formules dans Excel :
- Afficher les formules via le ruban : Comme mentionné précédemment, allez dans l’onglet « Formules » et cliquez sur « Afficher les formules ».
- Utiliser le raccourci clavier : Appuyez simultanément sur les touches Ctrl et ` pour basculer l’affichage des formules.
- Convertir une formule en texte : Pour afficher une formule dans une cellule sans changer l’affichage global, vous pouvez la convertir en texte en ajoutant une apostrophe (‘) devant la formule (ex : ‘ =A1+B1).
Pourquoi afficher les formules ?
Afficher les formules peut être extrêmement utile dans plusieurs scénarios :
- Audit de calculs : Lors de la vérification de la précision des calculs dans un rapport complexe.
- Formation : Pour aider les utilisateurs novices à comprendre comment les formules fonctionnent.
- Documentation : Lors de la création de documents ou de présentations pour montrer le processus de calcul.
Exemples pratiques
Pour illustrer ces méthodes, prenons quelques exemples :
- Exemple de somme : Si vous avez une formule dans la cellule A3 comme
=SOMME(A1:A2), en appliquant les méthodes ci-dessus, vous pouvez afficher la formule au lieu du résultat. - Utilisation de l’apostrophe : En entrant
'=A1+B1dans une cellule, Excel affichera la formule exacte sans effectuer le calcul.
Utiliser le format texte pour afficher la formule dans Excel
Pour afficher une formule dans Excel au lieu de son résultat, l’une des méthodes les plus simples consiste à utiliser le format texte. Cette technique est particulièrement utile lorsque vous souhaitez partager des formules avec d’autres utilisateurs ou lorsque vous créez des tutoriels où l’explication des formules est nécessaire.
Étapes pour utiliser le format texte
- Sélectionner la cellule où vous souhaitez afficher la formule.
- Accéder à l’onglet Accueil dans le ruban d’Excel.
- Dans le groupe Nombre, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Texte.
- Maintenant, vous pouvez entrer votre formule dans la cellule, par exemple =SOMME(A1:A10).
Exemples pratiques
Voici quelques exemples concrets où afficher une formule peut être bénéfique :
- Tutoriels : Si vous écrivez un guide sur l’utilisation d’Excel, afficher les formules peut aider les lecteurs à comprendre comment vous êtes parvenu à un certain résultat.
- Documentation : Dans des fichiers partagés au sein d’une équipe, montrer les formules utilisées dans les calculs peut faciliter la collaboration et la vérification.
Points à considérer
Lorsque vous utilisez cette méthode, gardez à l’esprit les éléments suivants :
- Le format texte doit être appliqué avant d’entrer la formule, sinon Excel l’interprétera comme un calcul et affichera le résultat.
- Les formules ne pourront pas être calculées dans les cellules formatées en texte, donc assurez-vous que cette méthode est adaptée à votre besoin.
Tableau récapitulatif
| Actions | Résultat attendu |
|---|---|
| Entrer une formule sans formatage | Affichage du résultat |
| Appliquer le format texte avant d’entrer la formule | Affichage de la formule |
Une autre astuce consiste à précéder votre formule d’un apostrophe (‘) pour indiquer à Excel qu’il faut traiter la cellule comme du texte. Par exemple, entrer ‘=SOMME(A1:A10) affichera la formule dans la cellule, mais ne la calculera pas.
Vérifier les options d’affichage des formules dans Excel
Pour afficher une formule plutôt que le résultat d’une cellule dans Excel, il est essentiel de vérifier et d’ajuster certaines options d’affichage. Voici les étapes à suivre :
Activer l’affichage des formules
- Ouvrez votre feuille de calcul.
- Accédez à l’onglet Formules dans le ruban.
- Cliquez sur le bouton Afficher les formules dans le groupe Auditer les formules.
Cette action modifiera l’affichage de toutes les cellules de votre feuille pour montrer les formules utilisées, au lieu des résultats calculés. Pour revenir à l’affichage normal, cliquez à nouveau sur le même bouton.
Utilisation du raccourci clavier
Une autre méthode rapide consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + ` (la touche accent grave située sous la touche Échap sur la plupart des claviers). Cela basculera l’affichage des formules dans votre feuille de calcul.
Configurer les options avancées
Si les étapes ci-dessus ne fonctionnent pas, vous devez vérifier les options avancées d’Excel :
- Allez dans Fichier > Options.
- Sélectionnez l’onglet Formules.
- Assurez-vous que l’option Afficher les formules dans les cellules est cochée.
Cette configuration est particulièrement utile pour les utilisateurs qui souhaitent examiner ou partager des formules sans les résultats, facilitant ainsi la révision et l’analyse des données.
Exemple pratique
Imaginons que vous ayez une formule simple dans la cellule A1 :
=SOMME(B1:B10)En suivant les étapes ci-dessus, vous pourrez voir la formule =SOMME(B1:B10) au lieu du résultat de la somme. Cela vous permettra de vérifier facilement si la formule est correcte.
N’oubliez pas, si vous souhaitez afficher une formule dans une cellule spécifique sans affecter l’affichage des autres cellules, vous pouvez entrer la formule entre guillemets dans une autre cellule :
"=SOMME(B1:B10)"Cette méthode affichera =SOMME(B1:B10) comme texte au lieu d’exécuter la formule.
Questions fréquemment posées
Comment afficher une formule dans une cellule Excel ?
Pour afficher une formule au lieu de son résultat, utilisez le symbole apostrophe (‘) avant la formule. Exemple : ‘ =SOMME(A1:A10).
Existe-t-il un raccourci pour afficher les formules dans Excel ?
Oui, appuyez sur la touche Ctrl + ` (accent grave) pour afficher toutes les formules présentes dans la feuille de calcul.
Pourquoi une cellule affiche une formule au lieu d’un résultat ?
Une cellule peut afficher la formule si elle est entrée avec un apostrophe, si le format de la cellule est défini sur « Texte », ou si le calcul est désactivé dans les options.
Comment rétablir l’affichage des résultats des formules ?
Pour revenir à l’affichage normal, assurez-vous que le format de la cellule est défini sur « Général » et retirez le symbole apostrophe si nécessaire.
Comment copier une formule sans son résultat ?
Pour copier une formule sans le résultat, copiez la cellule, puis collez-la en utilisant « Collage spécial » et choisissez « Formules » ou « Texte ».
Points clés
- Utiliser l’apostrophe (‘) pour afficher une formule comme texte.
- Ctrl + ` pour basculer entre affichage des formules et résultats.
- Vérifiez le format de la cellule pour éviter que des formules ne s’affichent comme texte.
- Utilisez « Collage spécial » pour copier des formules sans les résultats.
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