✅ Utilisez la formule « =AUJOURDHUI() » pour insérer une date automatique qui se met à jour quotidiennement dans Excel.
Pour insérer une date automatique dans Excel qui se met à jour à chaque ouverture du fichier, vous pouvez utiliser la fonction TODAY(). Cette fonction renvoie la date du jour actuelle et se met à jour automatiquement. Pour l’utiliser, il vous suffit de cliquer sur une cellule vide, de taper =TODAY(), puis d’appuyer sur Entrée. La date affichée se mettra à jour chaque fois que vous ouvrirez le document Excel.
Nous allons explorer en détail les différentes méthodes pour insérer des dates automatiques dans Excel. Nous aborderons les options telles que TODAY(), NOW() pour obtenir la date et l’heure actuelles, ainsi que les méthodes permettant d’insérer des dates fixes. Nous examinerons également comment formater ces dates pour qu’elles apparaissent selon vos préférences, par exemple en modifiant le format d’affichage pour qu’il soit en JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ.
Les différentes méthodes pour insérer des dates automatiques
Voici quelques méthodes que nous allons détailler :
- Utilisation de la fonction TODAY(): pour insérer une date qui se met à jour automatiquement.
- Utilisation de la fonction NOW(): pour insérer à la fois la date et l’heure actuelles.
- Insérer une date fixe: astuces pour insérer une date qui ne changera pas.
- Formats de date: comment personnaliser l’affichage de vos dates.
1. Utilisation de la fonction TODAY()
La fonction TODAY() est très simple à utiliser et ne nécessite aucun argument. Voici comment procéder :
- Ouvrez Excel et sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher la date.
- Entrez =TODAY() dans la barre de formule.
- Appuyez sur Entrée pour afficher la date actuelle.
Chaque fois que vous ouvrez ce fichier, Excel mettra à jour la cellule avec la date du jour.
2. Utilisation de la fonction NOW()
Si vous souhaitez afficher à la fois la date et l’heure actuelles, vous pouvez utiliser la fonction NOW(). Voici comment l’utiliser :
- Sélectionnez la cellule cible.
- Entrez =NOW() dans la barre de formule.
- Validez avec Entrée.
Cette fonction met également à jour la date et l’heure chaque fois que le fichier est ouvert ou recalculé.
3. Insérer une date fixe
Pour insérer une date qui ne changera pas, vous pouvez simplement la taper manuellement dans la cellule souhaitée. Toutefois, si vous souhaitez une méthode plus rapide, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + ;, qui insérera la date actuelle sans mise à jour.
4. Formats de date
Pour personnaliser le format de vos dates, vous pouvez faire un clic droit sur la cellule contenant la date, sélectionner Format de cellule, puis choisir l’onglet Nombre. De là, vous pouvez sélectionner Date et choisir le format qui convient le mieux à vos besoins.
Utilisation de la fonction AUJOURDHUI pour une date dynamique
La fonction AUJOURDHUI() d’Excel est un outil puissant qui vous permet d’insérer une date dynamique dans votre feuille de calcul. Contrairement à une date statique, cette fonction se met à jour automatiquement chaque fois que vous ouvrez le fichier ou que vous effectuez un calcul. Cela peut être extrêmement utile pour les rapports ou les tableaux de bord qui nécessitent toujours la date actuelle.
Syntaxe de la fonction AUJOURDHUI
La syntaxe de la fonction est simple et directe :
=AUJOURDHUI()
Cas d’utilisation
Voici quelques exemples concrets de l’utilisation de la fonction AUJOURDHUI :
- Suivi de projets : Vous pouvez utiliser AUJOURDHUI pour suivre la date du jour et la comparer avec des dates d’échéance.
- Rapports financiers : Intégrez AUJOURDHUI dans vos rapports pour toujours afficher la date la plus récente.
- Calcul de délais : Calculez les jours restants jusqu’à une date d’échéance en soustrayant la date d’échéance de AUJOURDHUI.
Exemple pratique
Imaginons que vous souhaitiez calculer le nombre de jours restants avant une échéance. Supposons que votre date d’échéance soit le 15 décembre 2023. Vous pouvez utiliser la formule suivante :
=DATE(2023,12,15)-AUJOURDHUI()
Cette formule vous donnera le nombre de jours restants jusqu’à l’échéance. Par exemple, si aujourd’hui est le 1er décembre 2023, le résultat sera 14.
Recommandations pratiques
Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de la fonction AUJOURDHUI :
- Utilisez AUJOURDHUI dans des cellules où la date doit être constamment mise à jour.
- Combinez AUJOURDHUI avec d’autres fonctions comme DATEDIF pour des analyses plus complexes.
- Évitez de l’utiliser dans des cellules où une date fixe est requise, car cela peut causer de la confusion.
Tableau récapitulatif des fonctionnalités
Fonction | Description | Utilisation typique |
---|---|---|
AUJOURDHUI() | Renvoie la date actuelle | Tableaux de bord, rapports dynamiques |
DATE() | Renvoie une date à partir d’années, mois et jours | Création de dates fixes |
DATEDIF() | Calcule la différence entre deux dates | Calcul des délais, âges |
Insérer une date fixe avec raccourcis clavier dans Excel
Lorsque vous travaillez sur Excel, il est souvent nécessaire d’insérer des dates. Parfois, vous avez besoin d’une date fixe qui ne changera pas chaque fois que vous ouvrez le fichier. Heureusement, Excel propose un moyen rapide d’ajouter une date fixe grâce à des raccourcis clavier.
Utiliser le raccourci clavier pour insérer une date fixe
Pour insérer une date fixe dans une cellule, il vous suffit d’utiliser le raccourci suivant :
- Appuyez sur la touche Ctrl + ; (point-virgule)
Ce raccourci insérera automatiquement la date actuelle dans la cellule sélectionnée, sans qu’elle change par la suite. C’est un moyen très pratique d’ajouter un cachet temporel à vos données.
Exemples d’utilisation
Voici quelques cas d’utilisation concrets où l’insertion d’une date fixe peut être particulièrement utile :
- Journalisation : Lorsque vous enregistrez des transactions ou des événements, la date fixe vous permet de garder un historique précis.
- Rapports : En rédigeant des rapports, l’ajout de la date fixe permet de dispenser une clarté sur quand les données ont été collectées.
- Suivi de projet : Pour les échéances, vous pouvez insérer des dates fixes pour marquer les livrables à des stades spécifiques.
Conseils pratiques
Voici quelques conseils pour maximiser l’utilisation de ce raccourci :
- Utilisez des formats de date : Après avoir inséré la date, vous pouvez la formater selon vos besoins (ex. : JJ/MM/AAAA ou AAMMJJ).
- Combo avec d’autres raccourcis : Combinez ce raccourci avec Ctrl + C et Ctrl + V pour copier et coller rapidement des dates fixes.
En utilisant ces astuces simples, vous pouvez améliorer votre efficacité tout en travaillant avec des dates dans Excel. Ne manquez pas de pratiquer ces raccourcis pour les intégrer dans votre routine quotidienne !
Questions fréquemment posées
Comment insérer une date automatique dans Excel ?
Pour insérer une date qui se met à jour automatiquement, utilisez la fonction =AUJOURDHUI(). Cela affichera toujours la date actuelle chaque fois que vous ouvrez le fichier.
Quelle est la différence entre =AUJOURDHUI() et =MAINTENANT() ?
=AUJOURDHUI() donne uniquement la date, tandis que =MAINTENANT() renvoie la date et l’heure actuelles, se mettant à jour chaque fois que le classeur est recalculé.
Comment formater la date dans Excel ?
Pour formater une date, sélectionnez la cellule, faites un clic droit, choisissez « Format de cellule », puis sélectionnez « Date » et le format souhaité.
Les dates automatiques se mettent-elles à jour lors de l’impression ?
Non, les dates insérées avec =AUJOURDHUI() ou =MAINTENANT() s’affichent à l’écran mais ne changent pas sur une impression, sauf si vous réactualisez le document.
Est-il possible de figer une date dans Excel ?
Oui, vous pouvez insérer une date figée en utilisant le raccourci clavier Ctrl + ; (point-virgule) pour insérer la date actuelle sans qu’elle se mette à jour.
Détails clés sur l’insertion de dates automatiques dans Excel
Fonction | Affichage | Se met à jour |
---|---|---|
=AUJOURDHUI() | Date actuelle | Oui, à l’ouverture du fichier |
=MAINTENANT() | Date et heure actuelles | Oui, lors du recalcul |
Ctrl + ; | Date figée | Non, reste constante |
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