Comment afficher les formules au lieu des résultats dans Excel

✅ Utilisez la combinaison de touches Ctrl + ` (accent grave) pour basculer entre l’affichage des formules et des résultats dans Excel.

Pour afficher les formules au lieu des résultats dans Excel, il existe une méthode simple et rapide. Il vous suffit de presser la touche Ctrl et de cliquer sur la touche ‘`’ (la touche située juste au-dessus de la touche Tab sur la plupart des claviers). Cette action basculera l’affichage de votre feuille de calcul, montrant ainsi les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés. Vous pouvez également activer cette option en allant dans le menu Fichier, puis Options, et sous l’onglet Formules, cocher l’option Afficher les formules dans les cellules.

Présentation de l’article

Nous allons explorer en profondeur comment afficher les formules dans Excel, les raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir le faire, ainsi que d’autres astuces utiles. Nous aborderons également les différentes méthodes pour basculer entre l’affichage des formules et celui des résultats, en vous fournissant des étapes précises pour chaque méthode. Vous découvrirez comment cela peut vous aider à mieux comprendre vos calculs, à déboguer vos feuilles de calcul et à gagner en efficacité.

Pourquoi afficher les formules ?

• Débogage: Vérifier les formules est essentiel pour identifier les erreurs.
• Transparence: Afficher les formules permet aux autres utilisateurs de comprendre votre logique.
• Documentation: C’est une bonne pratique pour garder une trace de vos calculs complexes.

Méthodes pour afficher les formules

Voici quelques méthodes que nous allons détailler dans cet article :

1. Utilisation de la touche de raccourci: Ctrl + ‘`’.
2. Activation via le menu Options: Fichier > Options > Formules.
3. Utilisation de l’onglet Formules: Dans le ruban Excel, sous l’onglet Formules, il existe une option pour afficher les formules.

Exemples pratiques

Nous fournirons également des exemples pratiques où afficher les formules peut être bénéfique. Par exemple, dans des rapports financiers où plusieurs calculs complexes sont en jeu, pouvoir voir directement les formules permet d’identifier rapidement la source d’une erreur potentielle. De plus, nous partagerons des conseils pour faciliter votre travail avec des formules et améliorer votre productivité sur Excel.

Les étapes pour afficher les formules dans Excel

Afficher les formules au lieu des résultats dans Excel est un processus simple, mais très utile pour les utilisateurs souhaitant analyser ou vérifier leurs calculs. Voici les étapes à suivre pour le faire facilement :

1. Activer le mode d’affichage des formules

La méthode la plus rapide pour afficher toutes les formules dans votre feuille de calcul est d’utiliser un raccourci clavier :

• Appuyez sur Ctrl + ‘ (apostrophe) sur votre clavier.

Cette action bascule l’affichage de la feuille entre le mode formule et le mode résultat.

2. Utiliser l’onglet « Formules »

Vous pouvez également afficher les formules via le ruban Excel :

1. Cliquez sur l’onglet Formules dans le ruban en haut de la fenêtre.
2. Sous le groupe Audit de Formules, cliquez sur Afficher les Formules.

Cette option affichera toutes les formules dans les cellules au lieu des résultats de calcul.

3. Ajuster la largeur des colonnes

Une fois les formules affichées, il se peut que vous ayez besoin d’élargir les colonnes pour voir l’intégralité des formules :

• Positionnez votre curseur entre les en-têtes de colonnes jusqu’à ce qu’il se transforme en une double flèche.
• Double-cliquez pour ajuster automatiquement la largeur de la colonne.

4. Enregistrer votre feuille de calcul

Après avoir affiché les formules, vous voudrez peut-être enregistrer votre feuille de calcul pour garder cet affichage :

• Cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer.
• Assurez-vous de conserver le fichier au format .xlsx.

Cas d’utilisation

Utiliser l’affichage des formules est particulièrement bénéfique dans les situations suivantes :

• Validation de données : Vérifiez que les formules sont correctes sans avoir à cliquer sur chaque cellule.
• Débogage : Identifiez rapidement les erreurs dans les calculs complexes.
• Documentation : Créez une documentation claire en affichant les formules utilisées dans vos analyses.

Ces étapes vous permettront non seulement de visualiser vos formules, mais également de mieux gérer et analyser vos données dans Excel.

Résoudre les problèmes courants d’affichage de formules

Dans Microsoft Excel, il peut arriver que vous rencontriez des problèmes lors de l’affichage de vos formules au lieu des résultats. Voici quelques solutions courantes pour résoudre ces incidents.

1. Vérifiez les paramètres d’affichage des formules

Il est possible que vos paramètres d’affichage soient configurés pour afficher uniquement les résultats des formules. Pour vérifier cela, suivez ces étapes :

1. Appuyez sur la touche Ctrl + ~ (tilde) pour basculer l’affichage des formules.
2. Accédez à l’onglet Formules dans le ruban et cliquez sur Afficher les formules.

2. Vérifiez les apostrophes au début de la formule

Une apostrophe (‘) au début d’une formule indique à Excel que vous souhaitez afficher le texte au lieu de calculer la formule. Pour corriger cela, retirez simplement l’apostrophe :

• Identifiez les cellules avec des formules commençant par une apostrophe.
• Supprimez l’apostrophe pour permettre à Excel de reconnaître la formule.

3. Vérifiez le format des cellules

Parfois, le formatage des cellules peut empêcher l’affichage correct des formules. Voici comment procéder :

• Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules concernée.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Format de cellule.
• Assurez-vous que le format est défini sur Général ou Nombre.

4. Utilisation des erreurs dans les formules

Des erreurs dans vos formules peuvent également empêcher leur affichage correct. Par exemple, une erreur de référence (comme #REF!) ou une erreur de division par zéro (#DIV/0!) peut causer des problèmes. Pour éviter cela :

• Vérifiez toutes les cellules référencées par la formule.
• Utilisez des fonctions comme SIERREUR pour gérer les erreurs :

=SIERREUR(votre_formule; "Erreur")

5. Mise à jour d’Excel

Assurez-vous que vous utilisez la dernière version d’Excel. Des bogues ou des problèmes d’affichage peuvent parfois être corrigés dans les mises à jour.

En appliquant ces conseils, vous devriez être en mesure de résoudre la plupart des problèmes courants liés à l’affichage des formules dans Excel. N’oubliez pas que la vigilance dans la vérification de vos formules est la clé pour un travail efficace !

Questions fréquemment posées

Comment activer l’affichage des formules dans Excel ?

Pour afficher les formules, il suffit de presser la touche Ctrl + ` (accent grave) ou d’aller dans l’onglet Formules et de cliquer sur Afficher les formules.

Est-ce que cela fonctionne sur toutes les versions d’Excel ?

Oui, cette fonctionnalité est disponible dans toutes les versions récentes d’Excel, y compris Excel 2013, 2016, 2019 et Microsoft 365.

Les formules restent-elles affichées si je ferme Excel ?

Non, les formules ne resteront pas affichées après la fermeture d’Excel. Vous devrez réactiver l’affichage des formules à chaque ouverture du fichier.

Peut-on imprimer les formules au lieu des résultats ?

Oui, vous pouvez imprimer les formules en les affichant d’abord, puis en lançant la fonction d’impression avec les formules visibles à l’écran.

Comment revenir à l’affichage normal des résultats ?

Pour revenir à l’affichage normal, utilisez à nouveau la touche Ctrl + ` ou cliquez sur Afficher les formules dans l’onglet Formules.

N’hésitez pas à laisser vos commentaires ci-dessous et à consulter d’autres articles de notre site Internet qui pourraient vous intéresser !